COMMUNICATION URGENTE

Luxembourg, 01-04-98

98-0401

A l'attention des membres du Parlement

Objet: suites de la Conférence de Londres sur l'élargissement

Redéménagement des députés dans les bâtiments de la Rue Belliard

Madame, Monsieur le Député,

pour des raisons qu'il serait trop long d'expliciter ici, les nouveaux bâtiments du Parlement à Bruxelles (Rue Wiertz) n'ont pas été conçus et réalisés pour pouvoir organiser de manière satisfaisante les réunions des Commissions lorsque les élus des nouveaux pays-membres rejoindront notre Institution à l'occasion du prochain élargissement et des élargissements successifs.

En particulier, comme vous l'avez sans doute déjà remarqué, nos salles de réunion ne pourront accueillir les 5 équipes d'interprètes qui devront s'ajouter aux 11 équipes actuelles lors du premier élargissement (cabines polonaise, hongroise, tchèque, slovène et estonienne).

Pour parer au plus pressé et affronter cette question délicate et particulièrement onéreuse, le Bureau du Parlement a estimé qu'il était indispensable d'entamer au plus vite des travaux de restructuration du bâtiment de notre Parlement.

En particulier il a été décidé de procéder sans délai à la transformation des salles de réunion des Commissions des Ailes G et I, en unifiant les salles des niveaux 1 et 3 afin de pouvoir installer 24 cabines d'interprètes sur 3 étages, chaque cabine comprenant 6 places de travail (Directive CKC-2178-UE sur le cubage minimum requis par interprète), ce qui nous permettra par la même occasion d'affronter l'élargissement ultérieur sans autre modification des salles de réunion.

Pour des raisons de sécurité et de confort sonore, nous avons été contraints d'opter pour un déménagement de l'ensemble des députés dans nos anciens bâtiments, Rue Belliard, et ce à partir de la fin du mois de juillet prochain et jusqu'à la fin de la législature actuelle (Juin 1999).

A ce propos, des représentants des firmes concernées seront à votre disposition pour de plus amples informations ce mercredi à 11h45 devant l'hémicycle.

Sûr de votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Député, l'expression de mes sentiments les plus cordiaux.

Julan Piesley

(Secrétaire Général)