CAMPAGNA DI ISCRIZIONI

TELEFONATE AI VIP:

D.Quinto

TELEFONATE AGLI ISCRITTI ANNI PRECEDENTI:

I.Maureddu

A.Stango

...e possibilmente un po' tutti

CONVOCAZIONE DEL CONGRESSO:

Agenzia per altri paesi

P.Pietrosanti

S.Manzi

con L.Frassineti per l'impaginazione

Volantone per l'Italia

P.Pietrosanti

con G.Betto per l'impaginazione, la stampa

e I.Maureddu per l'invio.

Lettera ai presidenti dei club Forza ITALIA

S.D'Elia e A.Filograno

con I.Maureddu e A.Dentamaro per l'invio con franchigia.

(visto che sono circa 5.000 è necessario, per l'imbustamento, rivolgersi ad una ditta al costo di 300.000 lire circa).

Organizzazione congresso:

E' necessario identificare una persona che sia il collettore di tutte le fasi "tecnico-organizzative"

G.Betto e L.Frassineti

IDENTIFICAZIONE VIP e ALTRI DA INVITARE

Sono le persone che dovranno essere invitate (al di fuori del CG) provenienti da altri paesi alle quali è da valutare se pagare vitto e alloggio.

O.Dupuis

G.Dell'Alba

A.Stango

M.Busdachin

D.Quinto

S.D'Elia

in coordinamento con L.Frassineti per il controllo della spesa.

Definizione rimborsi per i viaggi dei non italiani:

L.Frassineti

Si coordina con le altre sedi (M.Lensi, S.Ottoni, M.Boselli, ecc.)

Organizzazione viaggi E SOGGIORNO DEI NON ITALIANI:

A.Dentamaro

R.Meloni

ASSISTENZA AGLI INVITATI E AI NON ITALIANI

da prevedere (sono necessarie persone plurilingue).

da vedere con Bruxelles, comunque in linea generale, ogni "transnazionale" deve seguirsi "i suoi". (A.Dentamaro non è d'accordo)

Anche per la distribuzione dei buoni pasto: forse la soluzione migliore potrebbe essere quella di ritirare noi dall'Ergife dei blocchetti, consegnarli ai congressisti ogni sera per il giorno successivo e riconsegnare poi all'Ergife quelli non utilizzati per contabilizzarli.

CONTATTI CON L'ERGIFE:

A.Dentamaro

per le rooming list dei partecipanti a carico del partito.

M.Mastalli

per l'organizzazione delle sale e degli impianti.

Logistica:

Comprende i rapporti con i fornitori (compresi gli interpreti), l'allestimento della sala, l'amplificazione, l'illuminazione (soprattutto in caso di riprese video).

M.Mastalli

I.Maureddu

N.Ferri ?

SERVIZIO CUFFIE

bisogna prevedere dei turni per la distribuzione delle cuffie.

STAMPERIA

da prevedere una persona o far rientrare il servizio nel contratto con la GESTETNER.

SEGNALETICA CONGRESSUALE:

L.Cimino

Compresa la stampa dei cartellini di ingresso.

con R.Meloni per le traduzioni

Organizzazione ingresso, tesseramento, ecc.:

Compresa la produzione dei documenti del tesseramento, la consegna delle tessere '95

G.Lorenzi

G.Betto

L.Cimino

D.Cacace

R.Fiori

S.Zaccagnini

R.Bucci

PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI CONGRESSUALI (COMPRESE TRADUZIONI):

Compresi i cavalierini per CG e per la presidenza.

Predisposizione lettera di "accoglienza" e "istruzioni" da consegnare ai partecipanti non italiani (da tradurre).

R.Meloni

S.Manzi

L.Frassineti

SEGRETERIA DI PRESIDENZA

da stabilire

UFFICIO STAMPA

A.Filograno ?, disponibile R.Spagnoli, chiedere a R.Iezzi

SALA STAMPA

allestimento con TV e telefoni (a carico del destinatario)?

PROBLEMI:

1. E' necessario stabilire se è il caso o meno di effettuare le riprese video (dipende dal preventivo).

2. Bisognerà prevedere dei traduttori in sala per eventuali documenti (magari all'interno della segreteria di presidenza).

3. Dobbiamo prevedere la navetta Ottaviano - Ergife ?

4. I cavalierini. Abbiamo ancora quelli dell'ultimo congresso usati anche a Sofia?

5. Slogan del congresso

6. Tipo di scenografia (dipende dal preventivo)

7. Varie ed eventuali